BERGEN/CASTRICUM/HEILOO - De gemeenten Bergen, Castricum en Heiloo hebben het nieuwe Woo-loket van het Regionaal Archief in gebruik genomen. De loketten zijn speciaal ingerichte publicatieplatformen die het voor inwoners eenvoudiger dan ooit maken om informatie die is geopenbaard in het kader van de Wet open overheid (Woo) terug te vinden en in te zien.


Transparantie en toegankelijkheid van overheidsinformatie centraal Met de ingebruikname van het Woo-loket zet de werkorganisatie BUCH een belangrijke stap richting een meer transparante overheid. Op grond van de Woo kan iedereen om openbaarmaking van informatie vragen over alle publieke taken van de overheid. Vanaf nu worden alle Woo-informatieverzoeken die bij de BUCH-gemeenten binnenkomen via het loket, automatisch duurzaam opgeslagen in het e-depot bij het Regionaal Archief Alkmaar. Vervolgens worden ze, samen met de bijbehorende besluitvorming en documenten, direct gepubliceerd op de publicatieplatformen: open.castricum.nl, open.bergen-nh.nl, open.heiloo.nl en open.debuch.nl.

Naast de Woo-verzoeken wordt op de publicatieplatformen ook andere overheidsinformatie actief openbaar gemaakt. Op dit moment zijn er naast de Woo-verzoeken jaarrekeningen en aangegane convenanten te raadplegen. De komende tijd zal de BUCH samen met het Regionaal Archief werken aan het openbaren van de andere van de 17 vereiste Woo-categorieën.

Samenwerking als sleutel

De innovatieve koppeling tussen het Woo-loket, de systemen van het Regionaal Archief en het zaaksysteem bij werkorganisatie BUCH, zorgt voor een volledig geautomatiseerd proces rond Woo-verzoeken: van indiening tot publicatie en archivering. Inwoners, journalisten en onderzoekers krijgen hiermee makkelijker toegang tot en beter zicht op de besluitvorming van de overheid.

Het Woo-loket is het resultaat van een intensieve samenwerking tussen de Werkorganisatie BUCH, zaaksysteemleverancier Decos Join, het Regionaal Archief Alkmaar en automatiseringsbedrijf Vitec Memorix B.V. uit Heerhugowaard.